Scrum, un método ágil que transforma el proceso educativo
Esta metodología ha resultado ser una experiencia positiva, así lo dieron a conocer un grupo de maestros que lo han puesto en práctica en sus clases y lo calificaron como una excelente metodología de trabajo en equipo por etapas, que se está implementando en algunas universidades de diferentes lugares del mundo.
Según los expertos, los docentes a la hora de poner en marcha un trabajo o un proyecto con sus alumnos, deben asegurar que el equipo implicado conozca sus tareas y los plazos de tiempo de entrega. Por lo tanto, Scrum, es una metodología de trabajo que permite agilizar la entrega de tareas y proyectos en repeticiones cortas de tiempo.
Adicionalmente, esta técnica captura la motivación de los estudiantes quienes desarrollan las diferentes competencias: aprender a trabajar en equipo, a ser organizados, más reflexivos, más críticos y auto gestionarse, lo que les permite realizar proyectos innovadores, creativos y de calidad, cumpliendo con los tiempos establecidos.
La metodología Scrum o ágil, gestiona los proyectos de manera más eficiente que por los métodos tradicionales, con el cumplimiento de tres principios que facilitan esa mayor eficiencia. El primero, es la transparencia de todo el entorno del proyecto. El hecho de que todos los implicados conozcan cada uno de los aspectos del proyecto favorece el ahorro de tiempo y costos. Segundo, la inspección continua es lo que permite que se esté siguiendo el camino hacia el objetivo deseado y tercero, la adaptación que permite que, si es necesario, se cambien los requerimientos del producto a entregar para que éste sea lo más competitivo posible.
Otro factor de relevancia en las metodologías ágiles es el equipo, el cual tendrá que estar conformado entre 5 y 9 miembros, ese es el volumen de personas que permite una comunicación directa. El equipo Scrum, tiene unas características muy particulares, porque es capaz de gestionar su trabajo de manera eficaz pues sus miembros mantienen una actitud colaborativa, dado que el resultado del proyecto es responsabilidad de todos.
Características del método Scrum
Su fortaleza radica en la división de los trabajos en ciclos cortos llamados Sprints, que generalmente duran entre una y seis semanas con el fin de trabajar para crear un producto que será potencialmente entregable o con versiones mejoradas de productos ya existentes.
Las metodologías tradicionales se centran en un férreo control de los procesos, definiendo de forma rigurosa las actividades a realizar, además de marcar las herramientas y protocolos que se deben utilizar. Se caracterizan por ser rígidas y guiadas por la documentación que se genera en cada una de las fases de los proyectos. Sin embargo, este enfoque no resulta el más adecuado para muchos proyectos actuales, en los que el entorno del sistema es muy cambiante y se exige reducir drásticamente los tiempos de desarrollo sin perder la calidad.
Entre sus ventajas se encuentran:
- Scrum es muy fácil de aprender: los roles y herramientas son claros y tienen un objetivo por lo que es un método muy relacionado con la manera diaria de estudiar.
- Se agiliza el proceso, ya que la entrega se hacen muy frecuente.
- Por su continuo seguimiento es menor la probabilidad de sorpresas o imprevistos, porque el profesor y los mismos estudiantes están viendo frecuentemente el proyecto.
¿Qué es y cómo funciona?
La guía Scrum divide sus prácticas en 3 categorías: roles, eventos y artefactos.
1. Rol de Scrum: a su vez está definido por tres roles principales que son el equipo de desarrollo, el Scrum Master y el Product Owner. El equipo de desarrollo corresponde a las personas que trabajan juntas para terminar el proyecto y tienen la libertad de organizarse y administrar su propio trabajo, de esta forma pueden maximizar la efectividad y eficiencia del equipo. El Scrum Master es el facilitador del equipo, responsable de ayudar a todos los miembros del equipo a seguir las teorías, reglas y prácticas. El Scrum Master se asegura de que el equipo tenga todo lo que necesita para completar su trabajo. Además, se encargan de eliminar obstáculos que impiden el progreso. El product owner es responsable del trabajo que el equipo debe completar, ya sea que haga gran parte de ese trabajo por sí mismo o lo delegue a otros miembros del equipo. El product owner siempre es una sola persona y no el equipo. Si bien pueden recibir información de otros, cuando se trata de tomar decisiones finales, éstas siempre deben ser tomadas por el product owner.
2. Eventos: Comprende cinco etapas que son: Sprint, planeación del Sprint, diario, retroalimentación del Sprint y retrospectiva. En las reuniones diarias el equipo de desarrollo se formulará tres preguntas ¿Qué hice ayer?, ¿Qué voy a hacer hoy? y tengo algún impedimento, ¿qué necesito que me solucionen?. Esta reunión es la más oportuna para poder inspeccionar el trabajo y poder adaptarse en caso de que haya cambio de tareas. Sprint Planning o de planeación, es una reunión donde se traza el trabajo a realizar. Durante esta reunión, todo el equipo define claramente las metas. Además, asigna el trabajo necesario para lograr ese objetivo. El diario es una reunión diaria de 15 minutos en la que el equipo tiene la oportunidad de ponerse en la misma página y elaborar una estrategia para las próximas 24 horas, además se analiza el trabajo del día anterior. Durante la retroalimentación de Sprint, el equipo presenta el trabajo finalizado y habla sobre lo que salió bien y cómo se resolvieron los problemas. La retrospectiva de Sprint, proporciona un foro dedicado para que el equipo analice su proceso durante el Sprint anterior y haga adaptaciones según sea necesario.
3. Artefactos: son aquellos elementos o registros físicos que proporcionan detalles del proyecto para un mejor entendimiento de los datos. Por último, los expertos consideran que los estudiantes a través de la metodología Scrum pueden fortalecer sus habilidades aprendiendo de los demás en temas de planeación, comunicación y conocimiento. De igual manera, pueden aprender cómo las ideas se pueden fortalecer a través de la discusión desde pensamientos diferentes y se pierde el miedo a compartir ideas y a discutir posturas diferentes.
